Email: Βασικοί κανόνες καλής συμπεριφοράς

  • ΠΟΤΕ ΜΗ ΓΡΑΦΕΙΣ ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΤΙΣ ΛΕΞΕΙΣ. Στο Internet αυτό ισοδυναμεί με ουρλιαχτό.
  • Να είσαι επιφυλακτικός με όλα τα συνημμένα αρχεία. Ακόμα κι από γνωστούς σου.
  • Αν ένα αρχείο που θέλεις να στείλεις είναι μεγαλύτερο από 2 ΜΒ, ξανασκέψου το.
  • Μην χρησιμοποιείς HTML stationery. Αν δεν υπάρχει λόγος, απόφυγέ το. Είναι περιττό και, συνήθως, κακόγουστο.
  • Όταν στέλνεις ομαδικά email, να χρησιμοποιείς το BCC και όχι το CC. Ούτε καν το «To«. Έτσι δεν κοινοποιούνται οι διευθύνσεις.
  • Όταν απαντάς σε κάποιον, μη σβήνεις τις σχετικές πληροφορίες του αρχικού μηνύματος.
  • Αν δεν είσαι σίγουρος για την ορθογραφία, μην ξεχνάς να χρησιμοποιείς τον αυτόματο διορθωτή
  • Προσπάθησε να περιορίζεις όσο μπορείς το μέγεθος του μηνύματος. Δεν γράφεις μυθιστόρημα.
  • Ποτέ μη στέλνεις ένα «κακό» email. Ποτέ μην στέλνεις email ενώ είσαι θυμωμένος. Ηρέμησε πρώτα.
  • Έλεγξε τρεις φορές ότι δεν στέλνεις το email σε λάθος παραλήπτη και, κυρίως, σε κάποιον που δεν θα ‘πρεπε να το δει.
  • Θυμήσου ότι τα γραπτά μένουν. Όταν στέλνεις κάτι με email, δεν είναι πια δικό σου και έχει τη δυνατότητα να ζήσει για πάντα.
  • Προτού προωθήσεις ένα αστείο μήνυμα, βεβαιώσου ότι είναι πραγματικά αστείο. Παρακαλώ πολύ!

Explore posts in the same categories: Χρήσιμες πληροφορίες

Σχολιάστε

Εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία ή επιλέξτε ένα εικονίδιο για να συνδεθείτε:

Λογότυπο WordPress.com

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό WordPress.com. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Twitter

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Twitter. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Facebook

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Facebook. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Google+

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google+. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Σύνδεση με %s


Αρέσει σε %d bloggers: